ペーパーレス化の実施

　学習塾Total Academyでは2024年4月から連絡事項の配布物のペーパーレス化を実施します。

　理由は以下の通りです。

1.ペーパーレス化によるSDGsへの貢献

2.連絡内容を確実に保護者の方に伝えるため

　1に関しては、特に言及する必要もないと思います。2に関してですが、実はこちらの方が理由としては大きいです。生徒の中には連絡配布物を保護者に見せない者が一部存在するのは事実です。過去に配った連絡事項が生徒のカバンに入っていたという事実を確認したこともあります。そういった理由から、ペーパーレス化を進め、連絡事項はメールを利用することにします。

連絡事項のメール利用の事前準備

　現在、宿題等の提出で利用しているメールアドレスを保護者の方の連絡先にするのか、それとも他のメールアドレスを連絡先にするのかを電話等で確認します。その際、メールアドレスを教えて頂こうと考えています。

メールによる連絡事項の伝達

　メールによる伝達事項（個人的なものは除く）の内容はホームページにも掲載します。現在、ホームページに掲載しているのは、春夏冬の講習、春秋の面談、時間割の変更、宿題内容などですが、メール利用する際も、ホームページは現在と同様、その内容を掲載します。又、申込の提出が必要なもの（講習の申込書等）は、紙の印刷物として配布します。紙面として配布するものは以下のものです。

紙面として配布するもの

春夏冬の講習パンフレットと申込書

春秋の保護者面談のお知らせと申込書

など、申込書を必要とするものです。勿論、ホームページにも掲載しますし、メールに申込書のデータ（写真等）を添付して、塾に提出してもらっても構いません。又、面談の場合は、電話等で口頭の申込でも大丈夫です。

 

　以上、ご理解とご協力をお願いします。